Πέμπτη 22 Δεκεμβρίου 2011

Atlantis on Android


To Atlantis ERP διαθέτει πλέον και τις ακόλουθες εφαρμογές, ειδικά σχεδιασμένες για φορητές συσκευές που διαθέτουν λειτουργικό σύστημα Android.
 
  
    Οι εκκρεμότητές μου
    Οι πελάτες μου
    Ανάλυση Πωλήσεων
    Ανάλυση εισπράξεων - πληρωμών

Χρόνια Πολλά !

Η διοίκηση και το προσωπικό της Altec Software, εύχονται σε εσάς και τις οικογένειές σας, Καλές γιορτές, Υγεία και Ευτυχία για το νέο Έτος.

Τετάρτη 14 Δεκεμβρίου 2011

Τι είναι το Cloud Computing;

Αυτή η φαινομενικά «νεφελώδης» έννοια αναφέρεται στη χρήση υπολογιστικής ισχύος που χωροταξικά βρίσκεται σε ένα «σύννεφο» απόμακρων δικτύων. Αυτή η πρακτική είναι γνώριμη σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί διαδικτυακές υπηρεσίες για τη διαχείριση και αποθήκευση δεδομένων, όπως το Hotmail ή το Gmail για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το Flickr για φωτογραφίες.

Εντούτοις, επιχειρήσεις και κυβερνήσεις επιμένουν να κρατούν και να ελέγχουν τα δεδομένα σε δικά τους συστήματα πληροφορικής.
Cloud computing σημαίνει μεγάλα κέντρα δεδομένων, τα οποία προσφέρουν οικονομίες κλίμακας, φθηνότερη υπολογιστική ισχύ και κυρίως, την ευελιξία να πληρώνει κανείς μόνο για ό,τι χρησιμοποιεί. Όπως για το ηλεκτρικό ρεύμα, δεν χρειάζεται να σου ανήκει η γεννήτρια -χρησιμοποιείς την πρίζα και πληρώνεις μόνο όσο χρειάζεσαι.
Μια διαδεδομένη άποψη είναι ότι τόσο χρήστες όσο και προγραμματιστές έχουν έτσι τη δυνατότητα να κάνουν περισσότερα με λιγότερα: έχουν πρόσβαση σε μεγαλύτερη υπολογιστική ισχύ χωρίς να χρειάζεται να επενδύσουν μεγάλα ποσά σε εξοπλισμό.
Το Cloud Computing πιστεύεται επίσης ότι μπορεί να συμβάλλει στην μείωση της εκπομπής διοξειδίου του άνθρακα. Υπηρεσίες πληροφορικής για ιδιώτες και οργανισμούς φιλοξενούνται στο Διαδίκτυο και έτσι δεν υπάρχει ανάγκη για τοπικούς server στο χώρο τους. Οι υπολογιστές βρίσκονται σε κέντρα δεδομένων σχεδιασμένα για βέλτιστη ενεργειακή αποδοτικότητα (για παράδειγμα, όσο το δυνατόν πιο κοντά σε σταθμούς παραγωγής ενέργειας). Επιπλέον, επιχειρήσεις και οργανισμοί αποφεύγουν την επένδυση και τη χρήση επιπλέον εξοπλισμού για να καλύψουν εποχιακές ανάγκες.
Εντούτοις, η μεταφορά εφαρμογών και δεδομένων στο cloud και ιδιαίτερα αυτών για την παροχή δημόσιων υπηρεσιών, όπως το TAXISnet με τα απόρρητα φορολογικά στοιχεία όλων των πολιτών είναι αμφιλεγόμενη καθώς οι μεν υποστηρίζουν ότι το περιβάλλον είναι επισφαλές, οι δε αντίθετα ότι συμβαίνει το αντίθετο, καθώς τα εμπιστευόμαστε σε επαγγελματίες. Σίγουρα, έχουμε πολλά ακόμα να συζητήσουμε για το cloud computing, αρκεί να αρχίσουμε να κατανοούμε την έννοια.

Πηγή: in.gr

Τετάρτη 7 Δεκεμβρίου 2011

«Ανάκτηση στοιχείων μητρώου μη φυσικών προσώπων» στις εφαρμογές ALTEC SOFTWARE



Αγαπητέ κύριε / Αγαπητή κυρία,
Στα πλαίσια της τακτικής μας επικοινωνίας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η ΓΓΠΣ του Υπουργείου Οικονομικών, έχει θέσει σε λειτουργία μια νέα διαδικτυακή υπηρεσία, για την ανάκτηση στοιχείων μητρώου μη φυσικών προσώπων.
Η ALTEC SOFTWARE, πάντα πρωτοπόρα, ενσωματώνει τη νέα αυτή υπηρεσία στις εφαρμογές της, για τη βελτίωση της λειτουργικότητας, της ευχρηστίας και της αξιοπιστίας τους. Στις νέες εκδόσεις των εφαρμογών «ATLANTIS E.R.P.» & «xLINE E.R.P.» που θα κυκλοφορήσουν εντός του Δεκεμβρίου, καθώς και στην αντίστοιχη της εφαρμογής «ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P.», που θα κυκλοφορήσει εντός του Ιανουαρίου 2012, θα έχει ενσωματωθεί η νέα αυτή υπηρεσία.
Ανάκτηση στοιχείων μητρώου μη φυσικών προσώπων
Η συγκεκριμένη λειτουργία θα είναι πλήρως ενσωματωμένη στις εφαρμογές «ATLANTIS E.R.P.», «xLINE E.R.P.» & «ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P.» και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε κάθε σημείο τους που αναφέρεται σε Α.Φ.Μ., όσο και σε ξεχωριστή εργασία, κατά την οποία ο Α.Φ.Μ. θα πληκτρολογείται από το χρήστη.
Με τη χρήση της νέας λειτουργίας, θα αποστέλλεται αυτόματα ο επιλεγμένος Α.Φ.Μ. στη ΓΓΠΣ και θα εμφανίζονται στην οθόνη του χρήστη τα στοιχεία της επιχείρησης όπως π.χ. (Επωνυμία, Τίτλος, ΑΦΜ, Ένδειξη ΑΦΜ (1=ΕΝΕΡΓΟ 2=ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ), Δ.Ο.Υ., Οδός, Αριθμός, Τ.Κ, Περιοχή, Ημ/νία Έναρξης, Ημ/νία Διακοπής, Τηλέφωνο, Fax & Κύρια Δραστηριότητα).
Ο χρήστης θα επιλέγει όποια από τα πεδία που εμφανίζονται επιθυμεί, και αυτά θα ενημερώνουν αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία του E.R.P., ώστε αφενός να απαλλάσσεται από τη διαδικασία πληκτρολόγησής τους και αφετέρου να έχει τη δυνατότητα διαπίστωσης της ορθότητας τους.
Επικοινωνήστε σήμερα κιόλας με τον εξουσιοδοτημένο συνεργάτη της ALTEC SOFTWARE που υποστηρίζει μηχανογραφικά την εταιρία σας ή με τα τμήματα συμβάσεων της ALTEC SOFTWARE, ανανεώστε έγκαιρα την ετήσια Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης & Συντήρησης και εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες που σας προσφέρουν οι νέες εκδόσεις.
Θα πρέπει τέλος να υπογραμμιστεί, ότι η έγκαιρη ανανέωση της Σύμβασής σας, προστατεύει την εταιρία σας τόσο από περιττές οικονομικές επιβαρύνσεις, όσο και από οργανωτικά και λειτουργικά προβλήματα που μπορεί να δημιουργηθούν στη μηχανογράφησή της όταν μεσολαβούν διαστήματα χωρίς υποστήριξη και επιχειρούνται πρόχειρες λύσεις της τελευταίας στιγμής.

Με εκτίμηση,
Εμπορική Διεύθυνση,
ALTEC SOFTWARE A.E.

Τετάρτη 30 Νοεμβρίου 2011

ATLANTIS on ANDROID & xLINE on ANDROID - Προκύρηξη της δράσης «digi-mobile»




Αγαπητοί συνεργάτες - Αγαπητοί πελάτες,
Στα πλαίσια της τακτικής μας επικοινωνίας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι την Τρίτη 22/11/2011, ανακοινώθηκε από το υπουργείο Ανάπτυξης και την Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού η έναρξη της νέας δράσης ψηφιακών ενισχύσεων «digi-mobile».
Η δράση αξιοποιεί πόρους του ΕΣΠΑ και στοχεύει στην ενίσχυση πολύ μικρών και μικρών ελληνικών επιχειρήσεων προκειμένου να αξιοποιήσουν καινοτόμες εφαρμογές σε έξυπνα κινητά (smartphones) και ταμπλέτες (tablet-pc).
Με τη συγκεκριμένη δράση επιδοτούνται εφαρμογές που απευθύνονται σε τελικούς καταναλωτές (B2C), σε επιχειρήσεις (B2B), αλλά και ενδοεταιρικές εφαρμογές (Β2Ε) που θα υλοποιηθούν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα εφαρμογών έξυπνων συσκευών (π.χ. Symbian, Android, AppleiOS, BlackBerry, Windows Mobile / Τablet, κλπ).
Το ανώτατο ύψος του προϋπολογισμού ανά έργο δεν μπορεί να υπερβαίνει το 100% του κύκλου εργασιών της τελευταίας χρήσης της επιχείρησης, η μέγιστη ενίσχυση μπορεί να ανέλθει έως και το 70% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου και η ολοκλήρωση της επένδυσης πρέπει να γίνει το αργότερο σε πέντε (5) μήνες από την ημερομηνία έγκρισης της πρότασης.
Η υποβολή των προτάσεων των επιχειρήσεων θα γίνεται με ηλεκτρονικές διαδικασίες για πλήρη διαφάνεια και ταχύτητα αποτελεσμάτων, η διαδικασία αξιολόγησης θα είναι άμεση και η επιλογή των επιχειρήσεων γίνεται με βάση τη σειρά προτεραιότητας υποβολής ανά ΕΠ/ΠΕΠ του Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και μέχρι εξαντλήσεως του ανά Περιφέρεια διαθέσιμου προϋπολογισμού.
Οι ημερομηνίες έναρξης υποβολής προτάσεων των επιχειρήσεων είναι οι εξής:
Περιφέρειες
Ημ/νία Έναρξης


Στερεάς Ελλάδας και Νοτίου Αιγαίου
09 Ιανουαρίου 2012
Κεντρικής και Δυτικής Μακεδονίας
12 Ιανουαρίου 2012
Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης, Ηπείρου, Θεσσαλίας, Ιονίων Νησιών, Δυτικής Ελλάδας, Πελοποννήσου, Βορείου Αιγαίου και Κρήτης
16 Ιανουαρίου 2012
Αττικής
19 Ιανουαρίου 2012
Για την αξιοποίηση της δράσης «digi-mobile», η ALTEC SOFTWARE, ανέπτυξε τις εφαρμογές «ATLANTIS on ANDROID» & «xLINE on ANDROID». Οι εφαρμογές είναι κατάλληλες για συσκευές με λειτουργικό σύστημα Android και οι πληροφορίες που παρέχουν, λαμβάνονται On-Line από το ERP, μέσω Web Services.
Οι εφαρμογές προορίζονται όχι μόνο για στελέχη που εργάζονται εκτός της επιχείρησης (πωλητές, επιθεωρητές πωλήσεων, τεχνικοί, κλπ) αλλά και για ανώτερα στελέχη ή επιχειρηματίες, οι οποίοι θέλουν να έχουν αναλυτική εικόνα της επιχείρησης οποιαδήποτε στιγμή και από οποιοδήποτε μέρος.
Επιγραμματικά, οι εφαρμογές «ATLANTIS on ANDROID» & «xLINE on ANDROID» περιλαμβάνουν τις εξής ενότητες:
Οι Πελάτες μου
  • Πελατολόγιο ή λίστα πελατών για προγραμματισμένη επίσκεψη
  • Βασικά στοιχεία πελάτη
  • Χρηματοοικονομικά στοιχεία πελάτη
    • Όροι συναλλαγών
    • Όρια πίστωσης & υπόλοιπα
    • ...
  • Υποκαταστήματα
  • Οικονομικά στοιχεία πελάτη
    • Οικονομική εικόνα
    • Στοιχεία τζίρου ανά μήνα
    • Εκκρεμείς παραγγελίες
    • Ανεξόφλητα παραστατικά
    • Είδη προτίμησης
    • ...
  • Προσφορές & Παραγγελιοληψία
  • Καταγεγραμμένες επικοινωνίες με πελάτες (C.R.M.)
    • Βασικά στοιχεία και πρόσωπα επικοινωνίας
    • Εκκρεμείς ενέργειες
    • Καμπάνιες
    • Ευκαιρίες πώλησης
    • Προσφορές
    • Σχόλια και σημειώσεις
    • ...
Οι Εκκρεμότητές μου
  • Λίστα των εκκρεμοτήτων του κάθε χρήστη
    • Ευκαιρίες Πώλησης
    • Τρέχουσες Προσφορές
    • Καταχώρηση νέων ενεργειών
    • Καταχώρηση σχολίων και σημειώσεων
    • Δυνατότητα αυτόματης μετάβασης στον πελάτη
    • ...
Στοιχεία Πωλήσεων Επιχείρησης
  • Αριθμητική και γραφική παρουσίαση
    • Πωλήσεις τελευταίων 12 μηνών
    • Μηνιαίες, τριμηνιαίες & εξαμηνιαίες πωλήσεις των 2 τελευταίων χρήσεων
    • Πωλήσεις τελευταίων 30 ημερών
    • Πωλήσεις τελευταίων 12 μηνών κατά κατηγορία ειδών
    • Πωλήσεις τελευταίων 12 μηνών κατά γεωγραφική κατηγορία πελατών
    • Πωλήσεις τελευταίων 12 μηνών κατά πωλητή
    • Τα 10 καλύτερα είδη
    • Οι 10 καλύτεροι πελάτες
    • Εκκρεμείς παραγγελίες
    • ...
Οικονομική Εικόνα Επιχείρησης
  • Αριθμητική και γραφική παρουσίαση
    • Γενική εικόνα επιχείρησης (ταμείο μετρητών, ανοιχτά υπόλοιπα, επιταγές, τραπεζικοί λογαριασμοί)
    • Εισπράξεις ημέρας (μετρητά, επιταγές)
    • Πληρωμές ημέρας (μετρητά, επιταγές)
    • Εισπράξεις τελευταίων 30 ημερών
    • Πληρωμές τελευταίων 30 ημερών
    • Ληξιάριο εισπρακτέων επιταγών
    • Ληξιάριο πληρωτέων επιταγών
    • Ανοιχτά υπόλοιπα πελατών
    • Ανοιχτά υπόλοιπα προμηθευτών
    • ...
Αναλυτική περιγραφή των δυνατοτήτων των εφαρμογών «ATLANTIS on ANDROID» & «xLINE on ANDROID» θα βρείτε ΕΔΩ, ενώ για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τα τμήματα πωλήσεων της ALTEC SW στα τηλέφωνα 212.6877000 και 2310.595600.
Περισσότερες πληροφορίες για τη δράση «digi-mobile» μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ.

Με εκτίμηση,
Εμπορική Διεύθυνση,
ALTEC SOFTWARE A.E.

Δευτέρα 28 Νοεμβρίου 2011

Κυκλοφορία νέων εκδόσεων «ATLANTIS E.R.P.» & «xLINE E.R.P.»



Αγαπητοί συνεργάτες,
Στα πλαίσια της τακτικής μας επικοινωνίας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για την κυκλοφορία των νέων εκδόσεων των εφαρμογών «ATLANTIS E.R.P.» (3.1.2636.1 & 2.1.2636.1) & «xLINE E.R.P.» (1.1.82.1).
Οι νέες εκδόσεις των εφαρμογών έχουν εμπλουτισθεί με αρκετές νέες δυνατότητες, απαραίτητες για τη ταχύτερη και αποδοτικότερη λειτουργία κάθε σύγχρονης επιχείρησης. Παράλληλα, έχει προστεθεί μία ακόμη νέου τύπου διαχείριση η οποία θα λειτουργεί καθ' όλη τη διάρκεια που η εφαρμογή των πελατών σας θα καλύπτεται από Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης & Συντήρησης.
Οδηγίες Μετάβασης
Οι Οδηγίες Μετάβασης είναι μια διαχείριση βασισμένη στη λειτουργικότητα που προσφέρεται από το ιστότοπο Google Maps, πλήρως ενσωματωμένη τόσο στο Atlantis E.R.P. όσο και στο xLINE E.R.P. και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε σημείο του E.R.P. που αναφέρεται σε στοιχεία διεύθυνσης.
Με τη χρήση της νέας διαχείρισης οι χρήστες του E.R.P. αποκτούν:
  • Δυνατότητα ορισμού συντεταγμένων σε όλα τα σημεία της εφαρμογής που αφορούν διεύθυνση (εταιρίας, υποκαταστημάτων, αποθηκών, πελατών, προμηθευτών, C.R.M., πωλητών, υποκαταστημάτων τραπεζών, παράδοσης συναλλαγών, κλπ)
  • Δυνατότητα ορισμού συντεταγμένων για σημεία ειδικού ή γενικού ενδιαφέροντος που δεν συμπεριλαμβάνονται στα στοιχεία του E.R.P.
  • Δυνατότητα ενημέρωσης των αναλυτικών στοιχείων μιας διεύθυνσης του E.R.P. από ένα σημείο του χάρτη
  • Δυνατότητα προβολής οποιασδήποτε διεύθυνσης του E.R.P. ως σημείο στο χάρτη
  • Δυνατότητα προβολής αναλυτικών οδηγιών μετάβασης μεταξύ οποιονδήποτε δύο διευθύνσεων, τόσο του E.R.P. όσο και σημείων ειδικού και γενικού ενδιαφέροντος
Αναλυτικές οδηγίες χρήσης της νέας διαχείρισης μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ.
Επικοινωνήστε σήμερα κιόλας με τους εκτός Σύμβασης Βασικής Υποστήριξης & Συντήρησης πελάτες σας για την έγκαιρη ανανέωση των συμβάσεών τους, ώστε να εκμεταλλευτούν κι αυτοί τις δυνατότητες που προσφέρουν οι νέες εκδόσεις.

Με εκτίμηση,
Εμπορική Διεύθυνση,
ALTEC SOFTWARE A.E.

Πέμπτη 17 Νοεμβρίου 2011

Σημαντική Ειδοποίηση - ISO 27001



Αγαπητοί συνεργάτες / Πελάτες,
Στα πλαίσια της τακτικής μας επικοινωνίας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για την επιτυχημένη ολοκλήρωση των διαδικασιών πιστοποίησης της ALTEC SOFTWARE σύμφωνα με το ISO/IEC 27001:2005 από τον διεθνή φορέα πιστοποίησης LRQA Business Assurance.
Το ISO 27001 αποτελεί το διεθνές πρότυπο για τη Διαχείριση της Ασφάλειας των Πληροφοριών. Έχει εφαρμογή σε όλους τους τομείς της βιομηχανίας, του εμπορίου και των υπηρεσιών και η εφαρμογή του δεν περιορίζεται μόνο στις πληροφορίες που αποθηκεύονται σε Η/Υ αλλά στην ασφάλεια των πληροφοριών με όποιον τρόπο αυτές τηρούνται.
Για τη πιστοποίηση κατά το ISO 27001, η ALTEC SOFTWARE, καθόρισε και εφαρμόζει επαρκείς ενέργειες και κατάλληλους ελέγχους που σχετίζονται με την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα της πληροφορίας.
Τα απροστάτευτα συστήματα είναι τρωτά σε ενέργειες αλλοίωσης, υπονόμευσης και προσβολής από ιούς. Κάτι τέτοιο σημαίνει ότι κρίσιμες πληροφορίες και δεδομένα μπορεί να κλαπούν, να αλλοιωθούν ή και να χαθούν, με καταστροφικές συνέπειες.
Το πιστοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης της Ασφάλειας των Πληροφοριών που εφαρμόζει η ALTEC SOFTWARE, σύμφωνο με τις απαιτήσεις του ISO/IEC 27001:2005, παρέχει υψηλό επίπεδο ασφάλειας ώστε να προστατεύονται επαρκώς οι πληροφορίες και τα δεδομένα των πελατών της, των συνεργατών της και του προσωπικού της.

Με εκτίμηση,
Εμπορική Διεύθυνση,
ALTEC SOFTWARE A.E.

Τετάρτη 19 Οκτωβρίου 2011

Αναστολή λειτουργίας ορισμένων Δ.Ο.Υ.



Αγαπητέ Κύριε / Αγαπητή Κυρία,
Από την 1η Νοεμβρίου 2011, όπως προβλέπει η Δ6Α 1131253 ΕΞ απόφαση του υπουργείου οικονομικών, αναστέλλεται η λειτουργία ορισμένων Δ.Ο.Υ. και μεταφέρονται οι - καθ' ύλη και κατά τόπο - αρμοδιότητές τους σε άλλες Δ.Ο.Υ. της περιοχής.
Για την αυτόματη εφαρμογή των αλλαγών στα πεδία «Δ.Ο.Υ.» στις ενότητες πελατών, προμηθευτών, λογιστικής, κλπ, η ALTEC SOFTWARE, ενσωμάτωσε στην εφαρμογή ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P.(1) την εργασία «Ανανέωση πεδίων Δ.Ο.Υ.» ενώ παράλληλα ετοίμασε αντίστοιχο εργαλείο (tool) για τις εφαρμογές ATLANTIS E.R.P. και xLINE E.R.P.
Τη Δευτέρα 31/10/2011, όσοι από εσάς έχετε σε ισχύ Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης Συντήρησης, θα μπορείτε να παραλαμβάνετε τη νέα έκδοση της εφαρμογής ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. και το αντίστοιχο εργαλείο των εφαρμογών ATLANTIS E.R.P. και xLINE E.R.P. από την ηλεκτρονική διεύθυνση http://swsupport.altec.gr/v11, παράλληλα με αναλυτικές οδηγίες για την ορθή εκτέλεση των εργασιών, ενώ εναλλακτικά, οι χρήστες της εφαρμογής ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και την εργασία του Live Update.
Θα θέλαμε τέλος, να σας υπενθυμίσουμε ότι εκτός από την συνεχιζόμενη διαδικασία «αναστολής Δ.Ο.Υ.», πλήθος νέων διατάξεων στη φορολογική νομοθεσία και κατά συνέπεια και στη μηχανογράφηση των επιχειρήσεων αναμένεται να εφαρμοστούν σταδιακά, καθ' όλη τη διάρκεια του 2012.
Η ηλεκτρονική σήμανση και αποστολή των παραστατικών πώλησης στη Γ.Γ.Π.Σ., οι αλλαγές στις εφαρμογές μισθοδοσίας με βάση το νέο αφορολόγητο και τις κρατήσεις για την «Ειδική εισφορά Αλληλεγγύης» καθώς και η κυοφορούμενη αλλαγή των συντελεστών Φ.Π.Α., είναι μερικές μόνο από τις αλλαγές που αναμένεται να εφαρμοστούν.
Για το λόγο αυτό, σκόπιμο είναι να φροντίσετε για τη συνεχή κάλυψη των εφαρμογών σας με Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης Συντήρησης ώστε να είναι πάντοτε συγχρονισμένες με τις τελευταίες εκδόσεις που θα κυκλοφορούν από την Altec Software και να αποφεύγεται η επιπλέον επιβάρυνσή σας με προσαυξήσεις λόγω εκπρόθεσμης ανανέωσης.
(1) Παλαιότερες σειρές εκδόσεων της εφαρμογής ΚΕΦΑΛΑΙΟ θα πρέπει πρώτα να αναβαθμιστούν σε ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. ώστε να είναι δυνατή η εμφάνιση και εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας.

Με εκτίμηση,
Εμπορική Διεύθυνση,
ALTEC SOFTWARE A.E.

Τρίτη 18 Οκτωβρίου 2011

Μετάβαση στο νέο «ATLANTIS E.R.P.»



Αγαπητέ κύριε / Αγαπητή κυρία,
Όπως σίγουρα γνωρίζετε, τον Μάρτιο του 2011 κυκλοφόρησε το νέο «ATLANTIS E.R.P.», το οποίο γνώρισε ιδιαίτερα εντυπωσιακή υποδοχή από όλους εσάς, κατά την επίσημη παρουσίασή του.
Σχεδιασμένο στο μεγαλύτερο μέρος του από την αρχή, με τη χρήση σύγχρονων μεθόδων και εργαλείων ανάπτυξης, τo νέο «ATLANTIS E.R.P.» προσφέρει λειτουργικότητα και ευχρηστία στην εκτέλεση ακόμη και των πιο σύνθετων εργασιών, ενώ παράλληλα, εκτός από το νέο σύγχρονο περιβάλλον εργασίας, είναι εμπλουτισμένο με ένα πλήθος νέων διαχειρίσεων και χαρακτηριστικών.
Ο σχεδιασμός της εφαρμογής έγινε δίνοντας βαρύτητα στην αρχιτεκτονική και την τεχνολογία του λογισμικού έτσι ώστε, ενώ αξιοποιεί πλήρως όλους τους διαθέσιμους πόρους των σύγχρονων υπολογιστικών και λειτουργικών συστημάτων, μπορεί παράλληλα να λειτουργήσει ικανοποιητικά και με εξοπλισμό μικρής υπολογιστικής ισχύος.
Παράλληλα, το νέο «ATLANTIS E.R.P.» διατηρεί πλήρη συμβατότητα με τις παλαιότερες εκδόσεις του «ATLANTIS II E.R.P.», ώστε η μετάβαση να γίνεται χωρίς να χρειάζονται πολύπλοκες & χρονοβόρες διαδικασίες.
Τέλος, όσοι από εσάς έχετε σε ισχύ Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης & Συντήρησης στο «ATLANTIS E.R.P.», δικαιούστε ΔΩΡΕΑΝ αναβάθμιση της εφαρμογής σας στο νέο «ATLANTIS E.R.P.».
ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΟ ΝΕΟ «ATLANTIS E.R.P.»
Οι αλλαγές στο οικονομικό και φορολογικό περιβάλλον είναι πλέον συνεχείς ενώ παράλληλα, από το επόμενο έτος, αναμένεται να τεθούν σε ισχύ πολλές νέες διαδικασίες που αφορούν τη μηχανογράφηση των επιχειρήσεων με κυριότερη την ηλεκτρονική αποστολή των παραστατικών πώλησης στη Γ.Γ.Π.Σ.
Οι συνεχείς αυτές αλλαγές, καθιστούν πλέον απαγορευτική την ταυτόχρονη ανάπτυξη και συντήρηση δύο διαφορετικών σειρών της εφαρμογής «ATLANTIS E.R.P.».
Θα πρέπει λοιπόν σταδιακά έως τις 31/03/2012, όσοι από εσάς χρησιμοποιείτε εγκαταστάσεις «ATLANTIS I E.R.P.»(1) και «ATLANTIS II E.R.P.», να αναβαθμίσετε την εφαρμογή σας στο νέο «ATLANTIS E.R.P.», στο οποίο θα ενσωματώνονται αποκλειστικά, τόσο οι νέες δυνατότητες της εφαρμογής όσο και οι αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία.
Παράλληλα, για να είστε πάντοτε ενημερωμένοι με την τελευταία έκδοση της εφαρμογής, εάν κατά τη διαδικασία ανανέωσης της ετήσιας Σύμβασης Βασικής Υποστήριξης & Συντήρησης, διαπιστώνεται από την εφαρμογή ότι η έκδοση που χρησιμοποιείτε είναι σημαντικά παλαιότερη από τη τρέχουσα, θα αποστέλλεται τόσο σ' εσάς όσο και στο συνεργάτη σας, ενημέρωση για τη ανάγκη λήψης της πιο πρόσφατης έκδοσης.
(1) Η αναβάθμιση εγκαταστάσεων που λειτουργούν με το «ATLANTIS I E.R.P.», απαιτεί σημαντικές αλλαγές στη δομή και λειτουργία της βάσης δεδομένων σας. Κρίνεται σκόπιμο, η συγκεκριμένη αναβάθμιση να γίνει με την άμεση καθοδήγηση είτε του εξουσιοδοτημένου συνεργάτη της ALTEC SOFTWARE που παρακολουθεί μηχανογραφικά την εταιρία σας είτε του τμήματος υπηρεσιών της ALTEC SOFTWARE.

Με εκτίμηση,
Εμπορική Διεύθυνση,
ALTEC SOFTWARE A.E.

Παρασκευή 14 Οκτωβρίου 2011

Κεφάλαιο E.R.P. (5.00b)


Αγαπητοί Πελάτες,

Η νέα έκδοση της εφαρμογής Κεφάλαιο E.R.P. (5.00b) είναι διαθέσιμη.
Πληροφορίες σχετικά με τις προσθήκες και τις βελτιώσεις της έκδοσης μπορείτε να βρείτε εδώ.
Η νέα έκδοση είναι διαθέσιμη:
·  Μέσω e-Services / LiveUpdate

Θα θέλαμε να σας πληροφορήσουμε ότι έχετε τη δυνατότητα να ενημερώνεστε για τις νέες καταχωρίσεις των e-Services μέσω της υπηρεσίας e-Contact. Εκεί μπορείτε να δηλώσετε το όνομα και το e-mail σας, ώστε να λαμβάνετε αυτόματη ενημέρωση κάθε φορά που γίνεται μια νέα προσθήκη στην ενότητα των e-Services που σας ενδιαφέρει (πχ. Νέες εκδόσεις, Υποστήριξη κλπ). Η πρόσβαση στην υπηρεσία e-Contact είναι δυνατή από το μενού Βοήθεια της εφαρμογής σας (ΚΕΦΑΛΑΙΟ, xLINE) ή κάνοντας κλικ εδώ.
Αν επιθυμείτε να μην λαμβάνετε ηλεκτρονική ενημέρωση για τις νέες εκδόσεις των εφαρμογών σας στο εξής, κάντε κλικ εδώ

Με εκτίμηση
Διεύθυνση Υπηρεσιών ALTEC Software

Πέμπτη 13 Οκτωβρίου 2011

Interview with Kostas Karlaftis, Director of Corporate R&D and Product Manager (KEFALAIO ERP), ALTEC Software S.A.




On blogging both as a technology and as a business


How can we exploit blogging as a concept and blogging technologies in regard to our business?

This is not a trivial question. Many of our customers would love to be continuously up-to-date on their customers’ attitudes and opinions regarding their products. So, in this respect it is useful to supply them with mechanisms for capturing information that may appear on the blogosphere and is relevant to their products. Same way one may capture information about people’s attitudes for brands, companies or events and other developments in the market and in the society at large.

So, again the question for me is: how relevant is this to our business?

Historically our products are classified as business information systems. This means that we supply people out there in the market with the necessary tools to perform daily – routine – tasks as well as non-routine tasks. Issuing an invoice is for sure a routine task – there is usually one way only to do it. However, if we deal with business development tasks there is need for people to collect less or no structured data and information at all. It is at this point that our interest in blogging enters the stage.

Can we imagine a future where people may automatically share their experiences for products or services on the official corporate blogs?

Or not necessarily official corporate blogs but independent blogs or blogs that are governed by third trusted parties or organisations that seem to not serve commercial purposes. The idea of companies as open innovation centres that continuously create value for the customers and the society may co-exist with the idea of watching what appears in blogs and taking care so that all comments and criticism or information is used.

Customer support – how much people found a customer experience as satisfactory or poor is also relevant here. The technology can help increase the quality of services offered, so again one can put together blogging technologies with technologies for ERP systems and technologies for quality management.

I have intentionally drawn a picture with bright colours. Of course there are problems and gray areas. For example, whose property are the comments made in a blog? Certainly there are obvious answers but imagine the case of a brilliant idea for the introduction of an innovative improvement to a product that is shared by a customer in the official corporate blog. By the time the company introduces this novelty, does it own anything to this particular customer? Openness is a good thing but here it goes about money. Another issue is this of potential harming the image of a product. Bloggers tend to usually dramatise the events or the data they provide. This is good for marketing purposes – but how can a company capitalise on this wild reality of several millions of people telling their individual views and opinions in an uncontrolled way? Many opinions may be praising a product and help bring new customers while many other views and opinions may do the opposite: discourage people from buying a specific product or service.

Till today we were not thinking of embracing blogging technologies officially to our products. By means of incorporating them we have to also find the appropriate business model on how to govern our companies and our businesses when supplied with such a technology.

Last but not least, the idea of using blogs for acquiring business intelligence information that will offer input to a company’s decision makers in a structured way is one of the less obvious though more safe ways to exploit the big pools of data.

On the need for experimentation

Where to start from? Does an e-shop offer the best suitable case for experimentation? Or is it better to experiment with a consumer goods manufacturer?

My feeling is that there is no way to guarantee the success of any experimentation. So the best it to keep all options open.

Sometimes I imagine the future of our business: will people need to communicate directly? Will the transactions amongst businesses – what we call B2B – look the same as today? Does blogging also offer us a possibly new paradigm?

When considering the Internet of Things and the Internet of Contents, one can see that blogs can incorporate both: a blog is about “something”: tangible or intangible, while it also collects information about this “something”. In the future many synchronous communications that take place in the commercial world the way we all know, may change to take totally new forms. So it is in this respect that blogging is interesting for us: except from examining blogging as it is now, we elaborate on its potential to change the way that companies carry out their processes. This may seem a bit futuristic but don’t underestimate the power of a paradigm shift. How much has Twitter changed our lives? The answer is much. But when thinking about how much Twitter changed the way business conduct their activities, the answer is ‘not at all’. For me however, the right answer is ‘not at all yet’ as there remains much to be seen.

Preparing for the future innovations and matching with market needs and potential


What I consider as the most important developments in the market in the last years are:
-        The unprecedented rates of innovation in ICT and rapid adoption of new technologies, new devices and any other kind of novelty introduced in the field;
-        The shift from traditional User Interfaces to more diverse ones that can be used in a large variety of contexts and exploit better the characteristics of new types of devices like tablets and smart phones; and last but not least
-        The economic crisis that makes the market all over EU and in Greece, of course, more sceptical and hesitant on new investments in technology.

We have been exploring with many ideas in the past and we continuously question ourselves about new possible ways to design better applications and systems for every day tasks in the office environment. Social Tagging is such a case: as a process by which many users can add metadata in the form of keywords, to annotate and categorize items like comments, pictures, web links or other information related to products and services. Social tagging systems and blogs can for example provide three different types of recommendations to customers and consumers: they can recommend (i) tags to users, based on what tags other users have used for the same items (ii) items to users, based on tags they have in common with other similar users, and (iii) users with common social interest, based on common tags on similar items. In what I may wrongly describe as conventional data mining research, semantic information has been used in order to improve the quality of extracted knowledge. However, in blog mining operations, it is important to improve the ‘navigation’ patterns so that people who use a corporate system are given all the necessary expressive power to suggest widely-varying ways of navigating across different blog data and information grids.

Τρίτη 4 Οκτωβρίου 2011

Interview with Yiorgos Violaris, Director of Customer Services, ALTEC Software S.A.


Needs: on the needs of our customers

We are dealing with small and mid-size enterprises. Blogging – at least in Greece – has been treated as a way to keep on discussions about contemporary matters that are of common interest. This mainly related with politics. Of course I see all good reasons why a consumer product or services is also subject of common interest, so again this may be subject of a blogging activity.

In ALTEC Software we have relatively recently established a blog for communicating with our installed base. Till today this was mainly done through press releases and emails. We are not familiar with blogging as a medium. We also feel that at a great extent what we post under our blog may rather look like press releases or marketing emails. So blogging is about to satisfy a need but we may have rather not necessarily been successful in the way we satisfy this need. Which brings me to the issue of our idea about blogs and blogging in general from a corporate perspective.

Opinions: our views regarding blogging and blogs

Blogs may help people shape their idea about a product or a service – so they my help us better achieve our commercial goals as a company. On the other hand, it is difficult to support a collective entity such as the commercial policy of a company counting more than 50.000 companies that form its installed base. However, it is difficult to define how the information given in an official blog may still look like being informal or unofficial – something that may have been passed to you during a discussion or a chat with some person working inside the company. (Otherwise any information may be close to a press release or a marketing brochure. And this is not what people want to read when they read a blog.)

If you ask me whether it is a matter of style or content my answer is it is about both: a blog should not have a strict style – people should feel encouraged to share their views and opinions in an informal fashion. Same way, the content there should be facilitated by the style aspect: one should not expect to download from a blog the technical specifications of a newly released product but rather a video presentation of the company’s CEO or some other official presenting the product in an event or even making a presentation for the blog followers only while a formal event may be some days or weeks distant to take place in the near future.

So like radio or TV, blogging is a medium with its own rules and characteristics – you may know them and have a good blog or you may not know them or tend to ignore them and end up with a failure.

Ambitions: what is possible to do – which potential may blogs have for our business

What I personally see as the main challenge is to create communities of blog followers that will commit themselves for following blog postings and also share their opinions and views with the owners of the blog. Now the obvious question is: why? Why should our customers spend time on our blog? Why should they additionally to the money they give to us also invest time in following our blogs and participating in what happens there.

I have a good answer and I also have a better one: the good answer is that blogs are part of our life so if you simply extrapolate lifestyles and people’s habits and patterns of work and information processing, we do need to address this aspect too.

However there is a better answer: blogs may help our customers co-create value with us by jointly shaping the profile and nature of our products and services. We tend to forget it but the economy does not build on costs and profits but on the value that is created amongst the participants of all transactions. I buy a car of company X or an ERP system from ALTEC Software because I see that I can get value for my business or myself out of it. If the value does not match with my expectations or the price I change my mind to another vendor. So, if people are given the necessary space to offer their views and perspectives from within a blog, and also from the corporate side blogs are not treated as unidirectional Web sites, then this process of value co-creation may take place and help both sides have access to prosperity and wealth.

Παρασκευή 30 Σεπτεμβρίου 2011

ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. - Κυκλοφορία νέας έκδοσης (5.00b)



Αγαπητέ κύριε / Αγαπητή κυρία,
Στα πλαίσια της τακτικής μας επικοινωνίας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι την Τετάρτη 5 Οκτωβρίου θα είναι διαθέσιμη η έκδοση 5.00b της εφαρμογής «ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P.».
Η νέα έκδοση της εφαρμογής έχει εμπλουτισθεί με αρκετές νέες διαχειρίσεις απαραίτητες για τη λειτουργία κάθε σύγχρονης επιχείρησης, ενώ παράλληλα, ενσωματώνει πολλές νέες εργασίες και δυνατότητες, κατάλληλα σχεδιασμένες, ώστε η καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας να γίνει ταχύτερη και αποδοτικότερη.
Παράλληλα, από την έκδοση 5.00b,
  • Εγκαινιάζεται η λειτουργία των πρώτων νέου τύπου εργασιών, οι οποίες θα λειτουργούν καθ' όλη τη διάρκεια που η εφαρμογή σας θα καλύπτεται από Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης & Συντήρησης, ενώ η λειτουργία τους θα αναστέλλεται κατά το χρονικό διάστημα που η εφαρμογή σας θα είναι εκτός σύμβασης,
  • Ενεργοποιείται το σύστημα smart error handling για την αυτόματη αποστολή σφαλμάτων της εφαρμογής στην Altec Software και την άμεση κλήση της εταιρίας σας από τα τμήματα υπηρεσιών, για την διερεύνηση του σφάλματος.
Νέες διαχειρίσεις
  • Νέα διαχείριση για την αποστολή γραπτών μηνυμάτων σε κινητά τηλέφωνα (SMS μέσω internet). Το «ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P.» υποστηρίζει την αποστολή μηνυμάτων SMS είτε με τη χρήση κριτηρίων αναζήτησης σε πελάτες, προμηθευτές, επαφές και λογαριασμούς είτε με τη χρήση λίστας τηλεφωνικών αριθμών,
  • Νέα διαχείριση για τη σύνδεση του «ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ E.R.P.» με Asterisk V.O.IP τηλεφωνικά κέντρα, που προσφέρει λειτουργίες όπως αναγνώριση εισερχόμενων κλήσεων, μεταβίβαση κλήσης σε άλλο σταθμό εργασίας, πραγματοποίηση εξερχόμενων κλήσεων με ένα κλικ, κ.α.
  • Δυνατότητα επιλογής του Microsoft SQL Server σαν RDBMS, για την αποθήκευση και διαχείριση των δεδομένων του «ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ E.R.P.».
Νέες εργασίες
  • Νέα εργασία για την διαχείριση των στοιχείων των επαφών ανά συναλλασσόμενο στα σταθερά στοιχεία των πελατών & προμηθευτών,
  • Νέα εργασία για την διαχείριση της κωδικοποίησης των προμηθευτών ανά είδος στα σταθερά στοιχεία των ειδών,
  • Νέα εργασία με τα «Λοιπά στοιχεία παρτίδας», όπως: A/A εγγραφής & Ημερομηνία του Βιβλίου Ιχνηλασιμότητας, Αρ. Μητρώου Παραγωγού, Ποιότητα, Ποικιλία, Τόπος & Χώρα παραγωγής,
  • Νέα εργασία για την προβολή καρτέλας εκκρεμών αξιογράφων στα σταθερά στοιχεία των πελατών & προμηθευτών,
   Νέα εργασία «Ημερολόγιο αξιογράφων» για την ημερολογιακή παρακολούθηση των αξιογράφων με βάση την ημερομηνία λήξης τους, σε επίπεδο εβδομάδας, μήνα ή έτους(1),
   Νέα εργασία προβολής του «Cash Flow» των αξιογράφων, σε επίπεδο μέρας, εβδομάδας, μήνα ή έτους(1).
(1) Εργασία νέου τύπου
Νέες δυνατότητες
  • Δυνατότητα επικόλλησης του κωδικού νέου πελάτη ή νέου είδους, που καταχωρήθηκε μέσα από τις αντίστοιχες έμμεσες εργασίες, κατά την καταχώρηση παραστατικών πώλησης,
  • Δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών από όλες τις εργασίες εισαγωγής, μεταβολής και προβολής, παραστατικών και παραγγελιών, σε Αγορές και Πωλήσεις,
  • Προσθήκη παραμέτρου για την εμφάνιση της εικόνας των ειδών ανά κατηγορία, στις παραμέτρους της εντατικής λιανικής,
  • Δυνατότητα εμφάνισης κατά έτος, των ραντεβού στο ημερολόγιο των πωλητών.
Τα ανωτέρω χαρακτηριστικά, αποτελούν μέρος των συνολικών νέων δυνατοτήτων της νέας έκδοσης. Περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με το σύνολο των νέων χαρακτηριστικών της έκδοσης 5.00b, θα βρείτε στα Version News της έκδοσης.
Επικοινωνήστε σήμερα κιόλας με τον εξουσιοδοτημένο συνεργάτη της ALTEC SOFTWARE που υποστηρίζει μηχανογραφικά την εταιρία σας ή με τα τμήματα συμβάσεων της ALTEC SOFTWARE, ανανεώστε έγκαιρα την ετήσια Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης & Συντήρησης και εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες που σας προσφέρει νέα έκδοση.
Θα πρέπει τέλος να υπογραμμιστεί, ότι η έγκαιρη ανανέωση της Σύμβασής σας, προστατεύει την εταιρία σας τόσο από περιττές οικονομικές επιβαρύνσεις, όσο και από οργανωτικά και λειτουργικά προβλήματα που μπορεί να δημιουργηθούν στη μηχανογράφησή της όταν μεσολαβούν διαστήματα χωρίς υποστήριξη και επιχειρούνται πρόχειρες λύσεις της τελευταίας στιγμής.

Με εκτίμηση,
Εμπορική Διεύθυνση,
ALTEC SOFTWARE A.E.